GDPR Informačný dokument o spracúvaní osobných údajov
Informačný dokument o spracúvaní osobných údajov (nazývaný aj informačná povinnosť, GDPR memorandum alebo zásady ochrany osobných údajov) je dokument, ktorým prevádzkovateľ informuje dotknuté osoby o tom, aké osobné údaje spracúva, na aké účely, na akom právnom základe, komu ich poskytuje a ako dlho ich uchováva. Povinnosť poskytnúť tieto informácie vyplýva z článkov 13 a 14 nariadenia GDPR (EÚ) 2016/679 a zo zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Vzor je štruktúrovaný do jedenástich častí — od identifikácie prevádzkovateľa a zodpovednej osoby, cez kategórie spracúvaných údajov, účely a právne základy, príjemcov a prenosy do tretích krajín, doby uchovávania, práva dotknutej osoby, až po automatizované rozhodovanie a profilovanie. Dokument môžete použiť ako podklad pre sekciu „Ochrana osobných údajov“ na webe, ako prílohu k zmluve, ako informáciu pre zamestnancov a uchádzačov o zamestnanie alebo ako súčasť internej GDPR dokumentácie. Dokument je vzor — pred použitím ho musíte prispôsobiť konkrétnej firme, reálnym procesom, používaným systémom a skutočným účelom spracúvania. Všeobecné znenie bez úpravy informačnú povinnosť nesplní.
Stiahnuť informačný vzor
Editovateľný DOCX · Zadarmo · Bez registrácie
Pred stiahnutím si prečítajte, čo vzor obsahuje a kedy je vhodný. Ide o všeobecnú informačnú predlohu — viac v sekcii Ako pripravujeme vzory.
Kedy zmluvu použiť
Prevádzkujete web, e-shop alebo firmu a zbierate kontaktné údaje zákazníkov? Prijímate životopisy uchádzačov o zamestnanie? Máte zamestnancov, vediete fakturáciu alebo používate newsletter či cookies? V každom z týchto prípadov ste prevádzkovateľom a musíte dotknuté osoby informovať o spracúvaní ich osobných údajov. Vzor použijete ako základ dokumentu zverejneného na webe, prílohy k zmluve alebo interného GDPR dokumentu.
Čo by zmluva mala obsahovať
- Identifikácia prevádzkovateľa (obchodné meno, sídlo, IČO, kontakt) a prípadne zodpovednej osoby
- Kategórie spracúvaných osobných údajov
- Účely spracúvania a zodpovedajúci právny základ pre každý účel
- Príjemcovia údajov a prípadné prenosy do tretích krajín
- Doby uchovávania osobných údajov, resp. kritériá ich určenia
- Zoznam práv dotknutej osoby vrátane práva podať návrh na Úrad na ochranu osobných údajov SR
- Informácia, či je poskytnutie údajov zmluvnou alebo zákonnou požiadavkou
- Informácia o automatizovanom rozhodovaní a profilovaní
Často kladené otázky
Súvisiace vzory zmlúv
Pri zmluve „GDPR — informačný dokument" sa môžu hodiť aj nda — mlčanlivosť a pracovná zmluva — neurčitá. Všetky nájdete v kategórii gdpr.
NDA — mlčanlivosť
Vzor dohody o mlčanlivosti (Non-Disclosure Agreement) zadarmo. Ochrana dôverných informácií pri obchodných rokovaniach.
Pracovná zmluva — neurčitá
Vzor pracovnej zmluvy na dobu neurčitú zadarmo — podľa § 43 Zákonníka práce. Štandardná forma pracovného pomeru bez časového obmedzenia.